Le processus de dotation et de sélection expliqué
La dotation représente l'ensemble des activités visant à pourvoir un poste vacant. Les processus de dotation sont alignés avec les valeurs d'équité, d'impartialité, de compétences et de transparence.
Les conventions collectives encadrent les processus de dotation du personnel syndiqué.
Pour sa part, la Politique de dotation et de gestion de la main-d'œuvre établit les règles et paramètres qui orientent les activités de dotation principalement pour les postes cadres et pour l'ensemble des postes à la Ville de Montréal dans les volets non prévus aux conventions collectives.
Étapes d'un processus de dotation
Lorsqu'un poste doit être comblé, de manière permanente ou temporaire, un processus de dotation est entamé. Les différentes étapes du processus de dotation sont décrites dans cette section.
Recrutement et affichage
Cette étape comprend l'ensemble des activités visant à informer des candidats qu'un poste est disponible et à les inviter à postuler.
L'affichage est le principal moyen utilisé pour signifier les besoins de comblement de postes permanents ou temporaires. L'affichage peut aussi permettre de constituer des banques de candidatures pour des besoins futurs.
L'affichage présente notamment les informations suivantes :
- Titre de l'emploi
- Unité d'affaires
- Type d'emploi à pourvoir: permanent, régulier, temporaire ou banque d'heures
- Durée de l'affection
- Période de postulation
- Description, défis et principales responsabilités de l'emploi
- Exigences requises (scolarité, expériences de travail et connaissances particulières)
- Lieu de travail
- Horaire de travail ou disponibilité requise : le nombre d'heures ainsi que la période (de jour, de soir, les fins de semaine)
Le numéro d'affichage
Le numéro d'affichage présente à lui seul beaucoup d'information utile concernant le comblement de poste visé par l'affichage. Pour savoir décoder rapidement la signification des numéros d'affichage selon la catégorie d'emploi, consultez :
Présélection et analyse des candidatures
Cette étape comprend les activités qui permettent d'évaluer les candidatures reçues afin de choisir celles qui seront invitées aux étapes suivantes du processus de dotation.
Les critères d'analyse et de présélection des candidatures varient selon le type de comblement visé par l'affichage et l'emploi à combler. Pour mieux comprendre cette étape du processus selon chaque catégorie d'emploi et savoir dans quel cas une candidature peut être considérée ou non, consultez :
Évaluation des candidatures par différents moyens d'évaluation
Cette étape comprend toutes les activités qui visent à évaluer la capacité des candidats à exercer les responsabilités du poste visé.
Plusieurs moyens d'évaluation peuvent être utilisés, en plus de l'entrevue, selon le contexte et les caractéristiques du poste à combler. Ces outils sont conçus par des experts, dans le respect des meilleures pratiques en matière d'évaluation des compétences.
Pour connaître les principaux moyens d'évaluation associés aux différentes catégories d'emploi, consultez :
Pour vous aider dans votre préparation à l'évaluation, consultez les Conseils et outils pratiques
Sélection
Le choix de la candidate ou du candidat retenu se fait conformément aux dispositions des conventions collectives, le cas échéant. Pour les postes non conventionnés, le ou la gestionnaire choisit la personne qui correspond le mieux au profil recherché.
Règles en matière de sélection par catégorie d'emploi
Architectes
Cadres
La ou le gestionnaire est imputable de la nomination et doit retenir la candidate ou le candidat qui répond le mieux aux exigences du poste. La ou le gestionnaire doit agir en conformité avec la Politique de dotation et de gestion de la main d'œuvre.
Cols blancs
Cols bleus
- Comblement d'un poste permanent : article 19.27 de la convention collective, sous réserve des règles de dotation applicables propre à chaque unité d'affaires.
- Comblement d'un poste temporaire : article 19.28 de la convention collective, sous réserve des règles de dotation applicables propre à chaque unité d'affaires.
Juristes
Professionnels
Scientifiques
Questions et recours
Le Service des ressources humaines souscrit aux valeurs d'équité, d'impartialité, de transparence et de compétence. Ainsi, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant un processus de dotation, nous vous invitons à communiquer en premier lieu avec le ou la responsable du processus inscrit à l'affichage ou écrivez-nous : dotation@montreal.ca.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'information qui vous a été transmise, vous pouvez vous adresser à la Commission de la fonction publique de Montréal (CFPM)
Nomination et période de probation
Pour les emplois cadre, avant de procéder à la nomination, il est possible que des vérifications préalables à la nomination soient effectuées et ce, même si vous êtes déjà employée ou employé de la Ville. Ces vérifications servent à valider les informations communiquées par la candidate ou le candidat et à recueillir de nouvelles informations utiles à la prise de décision de nomination.
L'enquête de sécurité
Certains emplois à la Ville nécessitent de procéder à une enquête de sécurité avant de confirmer la nomination. L'enquête permet d'évaluer la fiabilité, l'honnêteté et la transparence de la candidate ou du candidat, afin d'assurer le respect et le partage des valeurs de sécurité et d'intégrité du Service de police de la Ville de Montréal.
Plus spécifiquement, une enquête de sécurité est effectuée si la candidate ou le candidat doit :
- travailler au SPVM
- accéder aux locaux du SPVM
- collaborer étroitement avec d'autres personnes travaillant au SPVM
- fournir un service pour le SPVM.
Formulaire à remplir par le gestionnaire à l’origine de la demande
Pour toute autre demande, veuillez remplir le formulaire F.491-01.
Formulaire à remplir par la candidate ou le candidat
Pour une candidate ou un candidat devant avoir accès aux données du SPVM dans le cadre de son travail, veuillez utiliser :
- Candidat(e) Ville de Montréal, veuillez utiliser ce formulaire :
- Candidat(e) STI et SPVM, veuillez utiliser ce formulaire :
Pour toute autre demande, la candidate ou le candidat doit compléter le formulaire F.491-01. La section à remplir par le demandeur d’origine (Ville ou SPVM) doit d’abord être complétée par ce dernier.
Pour des informations supplémentaires sur l’enquête de sécurité, envoyez votre demande à : SSPO.Controleur@spvm.qc.ca
Période de probation
Cette période est établie conformément aux dispositions des conventions collectives pour les emplois syndiqués. Pour les emplois non-conventionnés, la période de probation est conforme à celle indiquée aux conditions de travail des cadres.
Règles en matière de période d'essai par catégorie d'emplois
