Bonnes pratiques numériques
Plusieurs outils sont disponibles pour améliorer vos façons de faire en mode hybride et favoriser de saines habitudes.
Favoriser la déconnexion
Quatre pratiques à mettre en place
Dans un contexte d’utilisation accrue des technologies, la Ville met de l’avant quatre pratiques pour favoriser la déconnexion en dehors des heures de travail :
Rencontres
- Privilégier les rencontres sur les heures de travail régulières
- Lorsqu’applicable, convenir en équipe d’une plage horaire où les rencontres sont limitées (par exemple le lundi matin)
Communications
- Limiter les communications en dehors des heures de travail régulières et, pour les urgences, lorsque possible, privilégier les canaux plus directs (appel, textos)
- Être clair sur les attentes en termes de délai de réponse
Pour vous aider à mettre en place ces pratiques
Savez-vous qu’il est possible de planifier des plages de concentration dans votre agenda, de programmer l’envoi d’un courriel à un moment ultérieur ou encore de partager facilement vos heures de travail régulières? Ces astuces technologiques sont regroupées, avec d’autres visant à faciliter la déconnexion, dans le Guide des bonnes pratiques numériques.
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Les équipes sont invitées à échanger ensemble pour déterminer comment ces quatre pratiques peuvent s’appliquer plus précisément dans leur réalité opérationnelle.
L’intention en proposant ces pratiques est d’initier un mouvement pour favoriser des heures de travail raisonnables, tout en conservant de la flexibilité dans l’application. Elles sont applicables à l’ensemble du personnel.
Pour aller plus loin
- Le test qui fait du bien : il s’agit d’un outil d’auto-évaluation en ligne et interactif proposé par la Direction régionale de santé publique de Montréal. Pour accéder au test, rendez vous à la page Ma santé psychologique.
- Le webinaire Mieux gérer son énergie : ce webinaire guide les employées et employés vers des moyens reconnus pour les aider à mieux gérer leur énergie (durée : 60 minutes)
Optimiser son télétravail
Vous désirez optimiser votre façon de télétravailler?
Un parcours d’apprentissage est disponible. Cette série de 12 capsules, durant entre 4 et 7 minutes chacune, s'adresse aux membres du personnel qui souhaitent optimiser leur façon de télétravailler afin de collaborer, communiquer et réaliser leur travail de façon efficace tout en prenant soin de leur équilibre de vie et de leur santé mentale.
Voici un aperçu des sujets couverts :
- Gérer son temps, ses priorités et la tendance au multi tâches en télétravail
- Gérer le stress et les émotions à distance (soi et les autres)
- Maintenir l’harmonie travail-famille en télétravail.
Vous n’arrivez pas à ajouter ce cours à votre profil Espace apprentissage? Consultez cette animation qui vous démontre étape par étape comment accéder au cours.
