Nouveau membre du personnel

Outils de communication interne

La Ville de Montréal tient à fournir à tout un chacun une information fiable et à jour sur l’organisation, ses mécanismes, ses valeurs, et sur les règles qui régissent son fonctionnement.

Pour ce faire, elle a confié à l'équipe des communications internes du Service des communications et de l'expérience citoyenne (SECC) le mandat de développer une gamme d’outils de communication destinés à faciliter la circulation de l’information à l’interne. Les communications électroniques sont généralement privilégiées.

Il est important de savoir que d’autres unités peuvent diffuser de l’information à l’ensemble du personnel de la Ville. Il s’agit alors de sujets spécifiques liés à leur domaine d’affaires. Par exemple, le Service des technologies de l’information envoie régulièrement des courriels concernant la gestion et la maintenance du parc informatique.

Voici les principaux véhicules de communication interne actuellement en place :

Calendrier interne 2024

Vous cherchez un outil de référence pratique? Le calendrier interne 2024 est tout indiqué pour remplir cette fonction. Imprimez-le dès maintenant!

Le calendrier interne 2024 est offert en format mural qui peut également être transformé en calendrier de table. Il est une source fiable d’information en ce qui a trait aux jours fériés et congés reportés, aux jours de paie pour le personnel payé aux deux semaines ainsi qu’aux dates de changement d’heure.

Pour imprimer le calendrier dans son format optimal, il suffit de choisir l’option Tabloïd ou Ledger (17 X 11) dans le sous-menu Format de papier du menu d’impression. Il est offert avec une touche de couleurs, mais peut également être imprimé en noir et blanc.

Les secrétaires d’unités administratives et les gestionnaires sont invités à imprimer et à remettre une copie du calendrier interne 2024 aux membres du personnel qui n’ont pas accès à l’intranet.

Note importante: Il est interdit de modifier le calendrier interne de quelque façon que ce soit sans l'autorisation des Communications internes.

Portail intranet

Le portail intranet est un outil de travail informationnel. Il regroupe toutes les informations relatives à votre travail quotidien et à vos conditions de travail. La page d’accueil de l’intranet est celle qui apparaît par défaut lorsque que vous vous branchez à Internet.

Une partie de la section Tout le personnel de l’intranet est aussi accessible sur le portail Internet de la Ville de Montréal : ville.montreal.qc.ca/extranet. Tous les membres du personnel, incluant ceux qui n’ont pas accès à un poste informatique au travail, peuvent ainsi y accéder de leur domicile.

Messages internes

Les messages internes traitent de sujets institutionnels et officiels reliés à l’Administration municipale. Vous les recevez directement dans votre boîte de courriel. Ils présentent la position officielle de la Ville, ses orientations et ses décisions pour en faciliter la compréhension. Les messages internes sont envoyés de façon ponctuelle et ne sont pas accessibles à l’extérieur des réseaux de la Ville.

Note : Ce contenu n'est pas accessible à l’extérieur des réseaux de la Ville.

Votre infolettre

Chaque 2 semaines, vous recevez par courriel Votre infolettre, un bulletin évolutif qui remplace l'Échocité. Vous en apprendrez davantage sur l’actualité de la Ville, les grands projets, les activités, les réalisations de diverses équipes et les bons coups de vos collègues.

Info-5046

Ces messages sont transmis par le Service des technologies de l’information par courriel. Ainsi, tous les membres du personnel qui utilisent un ordinateur dans le cadre de leurs fonctions reçoivent l’information sur les interventions informatiques ou les changements technologiques qui pourraient avoir un impact sur les applications de travail. Les Info-5046 sont envoyés de façon ponctuelle.

Gestion des dossiers décisionnels (GDD)

Afin de permettre aux élues et élus de se prononcer sur les projets actuels et futurs de l’administration montréalaise, les dossiers décisionnels sont des documents qui transitent par un système de gestion (communément appelé le GDD) qui permet de rassembler et de structurer toutes les informations nécessaires à une bonne prise de décision. Les GDD sont envoyés de façon ponctuelle par la Division du soutien aux instances par courriel à tous les employés disposant d’une adresse Lotus Notes.

Note : Certains contenus ne sont pas accessibles à l’extérieur des réseaux de la Ville. 

Votre infolettre

Se déconnecter pour mieux se connecter à soi

L’utilisation du numérique comporte ses avantages. Que ce soit pour rester en contact avec nos proches, apprendre, améliorer notre productivité ou simplement se divertir, le bien-être numérique est une approche consciente de l’utilisation de la technologie. Son objectif est de tirer parti de ses avantages tout en évitant certains pièges.

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Journée mondiale de l’eau  : Rémi Haf évoque l’histoire de la Patrouille bleue

Chaque année depuis maintenant 15 ans, la Patrouille bleue sillonne les rues montréalaises pour informer et sensibiliser la population sur les bons usages de l’eau. Pour souligner la Journée mondiale de l’eau, nous nous sommes entretenus avec Rémi Haf du Service de l’eau, l’un des instigateurs de cette formidable initiative.

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Expo 2023 au Plateau-Mont-Royal

À la Ville, nous réalisons des tonnes de belles choses quand nous mettons le personnel à contribution. Lorsque nous nous donnons l’espace pour exprimer nos besoins et nos idées, cela nous permet d’innover, de nous améliorer et de rayonner. L’expo tenue sur Le Plateau-Mont-Royal est un très bel exemple de ce que nous pouvons accomplir ensemble.

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Les formations à faire en premier : une mine d’or à votre portée!

Connaissez-vous les formations qui doivent absolument être suivies à la Ville de Montréal? Vous venez d’y arriver ou vous y êtes depuis un moment et vous ne savez pas par où commencer?

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La francophonie et la Ville

Mars est le mois de la francophonie et c’est une occasion pour la Ville de faire rayonner ses projets et activités qui valorisent la langue française en culture, en bibliothèque et en inclusion sociale.

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Nos élagueuses et élagueurs en mode réseautage!

Le 7 février dernier a eu lieu à la bibliothèque de Saint-Léonard le 1er rassemblement des élagueuses et élagueurs de la Ville de Montréal, auquel 142 personnes ont participé! Nos collègues ont ainsi profité d’une journée de réseautage qui leur a permis d’échanger sur les défis et réalités de leur métier.

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Trouver la meilleure solution… avec bénéfices

En septembre 2022, Abdelkrim Anki, ingénieur au Service de l’eau reçoit un appel urgent provenant du Port de Montréal. On lui signale un effondrement de la chaussée située près des rails de trains qui transportent les lourds containers qui défilent dans l’enceinte portuaire. L’une des deux voies doit être fermée, ce qui engendre un ralentissement des activités du port, une situation à rétablir au plus vite.

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Notre intelligence collective au service de l’expérience citoyenne

Le 29 janvier dernier, la Ville a dévoilé son nouveau service numérique Info entraves et travaux, qui répertorie la vaste majorité des chantiers et des entraves sur notre territoire. Ce nouvel outil moderne et novateur est l’aboutissement d’un travail de longue haleine étalé sur 4 ans et impliquant plusieurs de nos équipes.

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Chantal Bibeau : première femme en uniforme à accéder à un poste de direction au SIM

Reconnue pour sa grande expérience en sécurité incendie et son sens du devoir et de l’engagement, Chantal nous parle de son parcours dans un milieu longtemps réservé aux hommes.

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Marie-Claude Dandenault : de patrouilleuse à inspecteur-chef

En juin 1979, une première femme policière était embauchée au SPVM. Depuis près de 45 ans, un très grand nombre de femmes a suivi la voie. Parmi elles, Marie-Claude Dandenault a fait sa marque dans plusieurs fonctions au cours de ses 25 ans de carrière au SPVM. En marge de la Journée internationale des droits des femmes, elle encourage ses collègues féminines à poursuivre leurs objectifs de carrière avec détermination.

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