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Ce fichier central renferme les coordonnées de toutes les entreprises, organismes et individus désireux de faire affaire avec la Ville de Montréal, ainsi que la nature des biens ou des services que chacun est en mesure d’offrir. Les renseignements qu’il renferme permettent donc aux approvisionneurs d’identifier des fournisseurs pouvant être invités à soumettre des offres pour des acquisitions autres que celles devant faire l’objet d’un appel d’offres public.