Le programme MTL flexibles : vers des modes de travail flexibles
Cette organisation du travail est l’occasion de repenser nos environnements de travail, l’utilisation des lieux tout en facilitant la mobilité des employés.
Pour mettre en place ces évolutions, la Ville a mis en place un programme, appelé le Programme Modes de travail flexibles.
Un programme en 3 modes
1 - En mode hybride : définition et mise en place du mode hybride, avec un encadrement administratif (disponible dans l'intranet) repensé et adapté à la vision.
En mars 2022, la Ville de Montréal est officiellement passée en mode hybride, pour le personnel dont la nature des tâches le permet.
2 - En mode mobile : déploiement de solutions technologiques facilitant la mobilité, avec l’acquisition d’ordinateurs portables pour certains employés et de nouvelles solutions de téléphonie adaptées aux différents besoins des employés.
3 - En mode collaboratif : des projets pilotes d’environnement de travail collaboratif : des employés des services de l’eau, de l’environnement et des technologies de l’information auront l’occasion d’expérimenter des aménagements de bureau revus pour faciliter la collaboration. Un bilan sera ensuite réalisé et présenté à la haute direction.
- Printemps 2022 : retour graduel des employés en télétravail dans les aménagements actuels améliorés pour permettre le mode «non-assigné» (phase transitoire)
- Été 2023 : fin des travaux de réaménagement des espaces pour :
- offrir différents types d’aménagement aux employés, adaptés et basés sur les activités à réaliser (alternatives aux cubicules standard)
- améliorer l’expérience employé en offrant un environnement de travail moderne, connecté et adapté aux besoins des travailleurs.
Bénéfices anticipés pour le programme
- Flexibilité : un modèle hybride qui apporte de la flexibilité aux employés tout en garantissant un service de qualité aux citoyens
- Mobilité : des outils de travail permettant la mobilité des employés et qui offre davantage d’autonomie dans l’accomplissement des tâches
- Inclusion : une organisation du travail qui offre une meilleure égalité des chances aux employés diversifiés, en situation de handicap ou vulnérables
- Transition écologique : une réduction du nombre de déplacements et de l’utilisation du papier
- Collaboration : des environnements de travail et des outils favorisant la collaboration inter/intra équipes
- Attractivité : des pratiques RH qui permettent d’attirer et de retenir les meilleurs talents.
