Le Secrétariat a fait le suivi des projets des 19 chantiers et des plans
d'action des arrondissements; il en a publié le bilan annuel.
Le Secrétariat a reçu les demandes budgétaires des chantiers, a fait ses
recommandations à la direction de la Ville et en a effectué le suivi.
Le Secrétariat a fait, au sein de l'administration municipale, la
promotion du partenariat avec la société civile, comme philosophie de travail
et a stimulé l'échange d'information entre eux.
Le Secrétariat a informé les participants internes et externes sur
l'évolution des projets et les a soutenus dans leurs démarches : résolution de
problèmes, réseautage, rencontres.
Le Secrétariat a participé aux efforts de communication pour faire
connaître les réalisations.
Équipe du Sécrétariat du Sommet
Dès l'été 2002, le Secrétariat du Sommet a pris en charge le suivi du Sommet.
Il a mis fin à ses travaux en 2008.