Direction des services administratifs, des relations avec les citoyens et du
greffe
La Direction des services administratifs, des relations avec les citoyens et
du greffe a pour mission de fournir des services à l’ensemble des unités
administratives ainsi qu’à tous les citoyens de l’arrondissement.
Par l’entremise de la Division des relations avec les citoyens et des
communications, la direction voit à informer et servir les citoyens. Ceux-ci
peuvent donc se renseigner ou obtenir des services directement au Bureau Accès
Montréal ou en consultant l’une des multiples publications à leur disposition.
Cette division est également en relation avec plusieurs partenaires externes et,
lorsque nécessaire, avec les médias. La communication interne est également
chapeautée par cette division.
Le Secrétariat d’arrondissement, greffe et archives est, pour sa part,
responsable d’offrir le soutien nécessaire à la tenue et au suivi des séances du
conseil d’arrondissement.
La Direction des services administratifs, des relations avec les citoyens et
du greffe a également la mission de soutenir et d’aider la direction et les
gestionnaires de l'arrondissement en matière de ressources humaines, de
finances, d’approvisionnement et d’informatique. De plus, elle collabore à la
mise en place des orientations budgétaires, des politiques et des nouvelles
méthodes administratives pour faciliter le fonctionnement de l’arrondissement.
Elle contribue à l'établissement des objectifs et des priorités dans le contexte
de la préparation des budgets annuels.
La Direction des services administratifs, des relations avec les citoyens et
du greffe compte 4 divisions en plus d'une unité de secrétariat d’arrondissement
et greffe.
Principales activités de la Division des relations avec les citoyens et des
communications :
- Distribution des services et des renseignements sur les services et les
activités de l’arrondissement et de la Ville de Montréal (obtention d'une
photocopie d'un règlement, achat d'une médaille de chien, paiement d'un compte
de taxes ou une contravention)
- Gestion des relations avec les médias
- Production des publications destinées à renseigner les citoyens, des
annonces publicitaires et de la mise à jour du site Internet
- Organisation de conférences de presse, de campagnes institutionnelles et
d’événements spéciaux
Principales activités de la Division des ressources humaines :
- Dotation en personnel pour l'ensemble des activités de l'arrondissement
- Préparation, contrôle et administration de la paie du personnel de
l'arrondissement
- Administration de tous les programmes du personnel (avantages sociaux,
caisse de retraite, respect de la personne ou égalité en emploi, etc.)
Principales activités de la Division des ressources financières et
matérielles :
- Production du budget de fonctionnement et du budget des dépenses en
immobilisations
- Analyse et assure le contrôle budgétaire et financier
- Production des états financiers de l'arrondissement
- Approvisionnement en biens, en équipements et en services pour
l'arrondissement
Principales activités de la Division de l'informatique :
- Soutien informatique à tous les employés de l'arrondissement
- Mise au point et implantation des applications informatiques de
l'arrondissement
- Viabilité et stabilité de l'échange de données informatiques entre les
divers systèmes centraux et ceux de l'arrondissement
Principales activités du greffe :
- Rédaction des règlements, des résolutions, des avis publics et des
procès-verbaux du conseil d’arrondissement
- Organisation des élections municipales, des consultations publiques et des
référendums, le cas échéant
- Application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et
sur la protection des renseignements personnels
- Conservation et gestion de tous les documents officiels de
l’arrondissement
Pour joindre la Direction des services administratifs, des relations avec
les citoyens et du greffe
4243, rue de Charleroi
Montréal-Nord (QC) H1H 5R5
Téléphone
: 514-328-4000, poste 4033
Offres d'emploi de l'arrondissement
C'est à la Direction des services administratifs, des relations avec les
citoyens et du greffe que l'on gère les offres d'emploi de l'arrondissement.
Vous pouvez consulter la liste des offres d'emploi de la Ville de Montréal dans
toutes les mairies d'arrondissement, les bureaux Accès Montréal ou sur le site
Internet, à www.ville.montreal.qc.ca.
Pour joindre la Division des ressources humaines
4255, place de l'Hôtel-de-Ville,
Montréal-Nord (Québec) H1H
1S4
Téléphone : 514-328-4000, poste 4090
