Ressources communautaires

Événements à caractère local

Vous voulez organiser un événement public dans un parc, une ruelle ou une place publique? Vous devez vous procurer les autorisations nécessaires avant tout.

Que ce soit un événement communautaire, culturel, sportif ou social, l’arrondissement de Verdun offre aux promoteurs un soutien à la fois logistique et de coordination pour la planification de leur événement.

Qui peut faire la demande?

• Un organisme sans but lucratif légalement constitué (personne morale);
• Les promoteurs et les producteurs privés doivent assumer la totalité des frais liés à leur projet d’utilisation du domaine public.

Documents à fournir

• Nom de l’événement projeté;
• Noms et coordonnées de l’organisme et de la personne responsable;
• Nature et objectifs de l’événement;
• Lieu ou parcours accompagné d’un plan d’aménagement précis;
• Description de l’événement (programmation, mesures de sécurité, activités de vente sur le domaine public, clientèle visée, nombre de personnes attendues);
• Type de soutien demandé (fermeture de rues, tables de pique-nique, etc.);
• Lettres patentes de l’organisme;
• Résolution du conseil d’administration approuvant le dépôt de la demande;
• Résolution du conseil d’administration désignant la personne autorisée à signer tout engagement relatif à cette demande.

Démarche

Déposer une demande écrite à :
La Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
Centre communautaire Marcel-Giroux
4501, rue Bannantyne
Verdun (Québec)  H4G 1E3
514 765-7150